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改造經(jīng)濟(jì)主義――標(biāo)準(zhǔn)股份ERP實(shí)踐案例

發(fā)布于:2013-06-25 04:26:30 - 查看:4128次

轉(zhuǎn)載自《管理學(xué)家》雜志? 采訪/ 慕云五 閆敏 執(zhí)筆/ 雷大艷

  在企業(yè)界,認(rèn)為ERP沒(méi)用是很普遍的現(xiàn)象,確實(shí)也有非常多企業(yè)的ERP遠(yuǎn)離其初衷,不僅效果不佳,有時(shí)甚至成了礙事的擺設(shè)。作為一個(gè)典型的制造業(yè)企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)股份期望通過(guò)ERP解決其面臨的基本問(wèn)題:管理不規(guī)范,決策靠拍板。它能借此走出經(jīng)驗(yàn)主義的困擾嗎?

“標(biāo)準(zhǔn)”的煩惱

  西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱標(biāo)準(zhǔn)股份)是一家典型的中國(guó)制造業(yè)企業(yè)。1946年創(chuàng)建,其前身為上?;莨よF工廠,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,它順應(yīng)國(guó)家需要,向內(nèi)遷至陜西臨潼,更名為陜西縫紉機(jī)廠。改革開放之后,國(guó)家大形勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)橄劝l(fā)展輕工業(yè),后發(fā)展重工業(yè),中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)縫紉機(jī)公司成立,并將總部遷至西安,一路兼并小企業(yè)迅速發(fā)展,成為中國(guó)縫制設(shè)備行業(yè)的龍頭企業(yè),并成功上市。
  像中國(guó)其他制造企業(yè)一樣,標(biāo)準(zhǔn)股份在改革開放浪潮中,撈到了第一桶金。然而,在經(jīng)過(guò)十幾年的高速發(fā)展之后,它嗅出了市場(chǎng)中逐步彌漫開來(lái)的危機(jī)感。從2003年到2005年,中國(guó)市場(chǎng)內(nèi)很多行業(yè)的供需狀況開始發(fā)生變化,以前,干什么都能賺錢,現(xiàn)在,很多人開始抱怨,錢沒(méi)有那么好賺了,這種情況到2008年的金融危機(jī)發(fā)展到了頂峰。
  在服裝市場(chǎng),一方面,服裝企業(yè)朝著聚集化的方向發(fā)展,比如產(chǎn)業(yè)聚集,做牛仔的全部做牛仔,做內(nèi)衣的全部做內(nèi)衣,做褲子的全部做褲子,服裝業(yè)逐步形成專業(yè)化分工,服裝業(yè)業(yè)內(nèi)有句話“專業(yè)化的產(chǎn)品做好了,品牌就產(chǎn)生了”。另外一方面,人們對(duì)服裝的需求開始變得個(gè)性化了。服裝企業(yè)對(duì)縫紉機(jī)的需求由此變得碎片化、個(gè)性化了。例如,服裝面料變化了,服裝企業(yè)就對(duì)縫紉機(jī)提出了更多要求,牛仔、蕾絲、皮料、拼接,要滿足各種參數(shù)的縫紉機(jī)才能得到市場(chǎng)認(rèn)可。
  市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)標(biāo)準(zhǔn)股份的生產(chǎn)方式與管理方式提出了挑戰(zhàn)。標(biāo)準(zhǔn)股份董事長(zhǎng)李廣暉說(shuō):“現(xiàn)在市場(chǎng)格局已經(jīng)發(fā)生了變化。我覺(jué)得我們需要改變兩點(diǎn),一是必須以客戶為導(dǎo)向,不能閉門造車,要了解客戶需求;二是要有技術(shù)創(chuàng)新,不能一味模仿抄襲。過(guò)去我們從發(fā)達(dá)國(guó)家借鑒很多,現(xiàn)在到了自主創(chuàng)新的時(shí)候?!?br/>  實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)變化,都要以企業(yè)的規(guī)范、科學(xué)管理為前提。靠管理人員以往積累的經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。然而,作為一家老牌制造業(yè)企業(yè),它走的一直是經(jīng)驗(yàn)主義路線,靠習(xí)慣和工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理企業(yè),缺少理論和規(guī)則。不僅如此,標(biāo)準(zhǔn)股份下屬企業(yè)各有自己的管理思路,整個(gè)集團(tuán)公司系統(tǒng)不統(tǒng)一也是很常見的現(xiàn)象。依賴經(jīng)驗(yàn)主義成了擺在標(biāo)準(zhǔn)股份面前的一個(gè)最基本難題。經(jīng)過(guò)多次激烈爭(zhēng)論,標(biāo)準(zhǔn)股份提出了一個(gè)解決方案:上ERP,通過(guò)規(guī)范化流程把管理行為固化起來(lái),也就是,用ERP改造經(jīng)驗(yàn)主義。
  包括IBM、用友、金蝶、SAP在內(nèi)的多家大型商用軟件商參與了爭(zhēng)奪標(biāo)準(zhǔn)股份這個(gè)西北大客戶的競(jìng)爭(zhēng)。IBM成為最終的勝利者,標(biāo)準(zhǔn)股份成了IBM在西北的第一家大客戶。標(biāo)準(zhǔn)股份之所以選擇IBM,是因?yàn)镮BM也曾是一個(gè)制造業(yè)企業(yè),它經(jīng)歷了數(shù)次轉(zhuǎn)型才發(fā)展成為今天商用軟件的巨頭,在企業(yè)轉(zhuǎn)型與管理方面,IBM值得標(biāo)準(zhǔn)股份去學(xué)習(xí)。李廣暉認(rèn)為:“要調(diào)整,就要把這套東西引進(jìn)來(lái)。IBM最擅長(zhǎng)于做這種流程。我想通過(guò)這一件事情讓我們學(xué)習(xí)IBM的方式?!?/p>

不走尋常路

2012年4月,標(biāo)準(zhǔn)股份ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目開始建設(shè),實(shí)施內(nèi)容包括:分銷、制造、財(cái)務(wù)三大模塊。改變總是痛苦的,或許通過(guò)某些方式可以減緩轉(zhuǎn)型的陣痛,例如因地制宜做些許改動(dòng),又例如循序漸進(jìn)漸變式改革。然而李廣暉選擇了最為痛苦的方式。

不要因地制宜,而要一刀切
  在引入國(guó)外管理軟件方面有兩種相反的觀點(diǎn)。以SAP軟件為例,有人認(rèn)為,SAP最基本的軟件程序是按照德國(guó)最先進(jìn)的制造業(yè)公司的標(biāo)準(zhǔn)做的,到中國(guó)來(lái)以后,如果完全照搬,會(huì)水土不服;但也有人認(rèn)為,如果完全照這個(gè)來(lái),引入企業(yè)就會(huì)有大的進(jìn)步和飛躍。標(biāo)準(zhǔn)股份持后一種觀點(diǎn)。
在ERP實(shí)時(shí)初期,IBM提出可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)股份的實(shí)際情況做一些調(diào)整,但李廣暉拒絕了,并給公司定了一條鐵打不動(dòng)的規(guī)矩:凡是IBM說(shuō)的就是對(duì)的。標(biāo)準(zhǔn)股份認(rèn)為自己就是一個(gè)典型的制造業(yè)企業(yè),業(yè)務(wù)沒(méi)有什么特殊性。他們認(rèn)為,如果按企業(yè)實(shí)際調(diào)整了,推行的難度可能還會(huì)小些,但是效果就打折扣了,經(jīng)驗(yàn)主義的東西還是會(huì)帶進(jìn)來(lái)。

老將退后,機(jī)會(huì)留給年輕人
  改變經(jīng)驗(yàn)主義中的一個(gè)難點(diǎn)就是怎樣改變習(xí)慣按經(jīng)驗(yàn)辦事的管理者。這樣的管理者很多是在管理崗位上為企業(yè)兢兢業(yè)業(yè)奉獻(xiàn)了很多年,為企業(yè)發(fā)展壯大做出了不可磨滅的貢獻(xiàn),但是要改變他們的經(jīng)驗(yàn)主義管理方式或許很難,或許他們不能適應(yīng)新技術(shù)的沖擊,如何處理這樣的矛盾?
  標(biāo)準(zhǔn)股份選擇了這樣的做法:給經(jīng)驗(yàn)主義領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)獨(dú)立的工作內(nèi)容,讓其用其累積的經(jīng)驗(yàn)去做適合需要經(jīng)驗(yàn)去做的事情,培養(yǎng)更多的年輕人做系統(tǒng)的日常管理。這樣,經(jīng)驗(yàn)主義與按規(guī)則辦事的矛盾就減少了。例如,對(duì)副總的分工進(jìn)行調(diào)整,他們的經(jīng)驗(yàn)和人脈豐富,就讓他們負(fù)責(zé)聯(lián)系新技術(shù),拓展產(chǎn)業(yè)機(jī)會(huì);而日常運(yùn)營(yíng)交給新培養(yǎng)的年輕人。

??? 李廣暉講,他培養(yǎng)了一批人,都是相對(duì)年輕的,各個(gè)業(yè)務(wù)部門的骨干,經(jīng)過(guò)艱苦培訓(xùn)之后,他們的管理水平有明顯提升,這相當(dāng)于通過(guò)引入ERP給公司培養(yǎng)起了一撥新干部,這也很關(guān)鍵。

改變經(jīng)驗(yàn)主義,思想是關(guān)鍵
  人們常常說(shuō),思想問(wèn)題是一切問(wèn)題的根源。現(xiàn)實(shí)中也不乏這樣的失敗案例:把ERP當(dāng)成項(xiàng)目來(lái)做,就像做一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),結(jié)束了就結(jié)束了,企業(yè)還是以前的樣子,沒(méi)有任何成效。李廣暉認(rèn)為:“看不見的東西都是最重要的東西,克服經(jīng)驗(yàn)主義,思想問(wèn)題非常關(guān)鍵?!盓RP能否取得標(biāo)準(zhǔn)股份預(yù)想的效果,思想轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵,也是難題。
  怎么轉(zhuǎn)變思想?李廣暉認(rèn)為,“要從嚴(yán)格執(zhí)行程序做起。思想一時(shí)不能轉(zhuǎn)變不要緊,程序得保證,就像鐵軌一樣,火車順著鐵軌走,就不可能跑到鐵軌外面去,這樣慢慢矯正思想,它和鐵軌的摩擦就減少了,走起來(lái)就稍微順利一點(diǎn)?!?br/>  舉個(gè)實(shí)際的例子。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),一般是按訂單生產(chǎn),但是生產(chǎn)工廠廠長(zhǎng)的權(quán)力很大,有時(shí)生產(chǎn)不合理或市場(chǎng)需求不多,生產(chǎn)